Présentation des services

Ce livre présentera les nombreux services disponible à Phelma et vous expliquera l'utilité de chacun.

Agenda

Il s'agit de la chose la plus importante durant votre scolarité, l'agenda et pour s'y rendre voici le lien :

Lien vers l'agenda : https://edt.grenoble-inp.fr/2023-2024/phelma/etudiant/

La page vous proposera de saisir des identifiants, il s'agit des identifiants "Agalan" (celui qui commence par votre nom de famille + lettre du prénom). Il faudra saisir les identifiants. Vous devriez tomber sur une page qui ressemble à celle-ci :

image.png

Pour faire apparaître l'agenda, il faudra naviguer dans le menu de gauche. Prenons alors 2 cas comme exemple.

Voici à quoi ressemblera votre arbre une fois déplié :

image.pngIl faudra alors cocher la case correspondante "1a_pet_a" pour afficher votre emploi du temps. Pas d'inquiétude, les matières communes à toutes les années seront affichées. Mais maintenant peut-être que vous auriez envie d'ajouter ce super emploi du temps sur votre téléphone ? Je vous laisse lire la suite pour savoir comment faire cela.

Intégration sur votre téléphone

Pour intégrer l'Agenda à votre téléphone sous Android, vous devrez récupérer le lien menant à votre agenda ainsi qu'une application permettant de naviguer. Commençons par la partie commune aux deux téléphones.

Une fois que vous avez sélectionné votre agenda avec la procédure vue au-dessus. Il faudra cliquer sur le bouton "Agenda export". Il est situé en bas du menu.

image.pngVous devriez tomber sur une nouvelle page avec écrit "ICalendar or VCalendar export". L'objectif est d'obtenir un lien pointant directement vers votre agenda qui permettra à l'application que nous installerons plus tard, de récupérer le contenu de celui-ci tout en ayant uniquement votre propre agenda (votre groupe).

image.png

L'option la plus importante ici est que "ICalendar" soit sélectionné dans "Calendar client". Une fois fait vous cliquez sur "Generate URL" et la page suivante vous fournira l'URL indispensable pour l'application que nous allons installer ensuite.

Application Android

Pour votre téléphone Android, vous pouvez utiliser l'application ICSx5, il s'agit d'une application payante (1,50€ sur le Playstore au moment où je rédige), mais celle-ci est gratuite sur un magasin alternatif au "PlayStore" (pas d'inquiétude, c'est légal et autorisé par le développeur de l'application, celui-ci propose son application gratuitement sur la plateforme "F-Droid" qui recense des applications open source).

Donc pour ceux qui ne souhaitent pas payer, il faut dans un 1er temps installer F-Droid. 

  1. Rendez-vous sur la page suivante avec votre téléphone : https://f-droid.org/en/
  2. Cliquez sur le bouton "DOWNLOAD F-DROID", un fichier se téléchargera sur votre téléphone finissant par ".apk"
  3. Rendez-vous dans vos téléchargements puis lancer ce fichier, votre téléphone vous proposera surement d'activer une option pour rendre possible l’exécution. 
    1. Si c'était le cas, vous devriez de nouveau cliquer sur le fichier pour lancer le fichier et installer "F-Droid
  4. Installez l'application puis exécutez là
  5. Dans le champ de recherche de celle-ci, écrivez "ICSx", une application devrait apparaître
  6. Installer l'application
    1. Il est possible que comme pour l’exécution du fichier ".apk" précédent, votre téléphone vous propose à nouveau d'activer une option pour rendre l'installation possible.
    2. Si le cas précédent s'est produit, relancer l'installation une fois les autorisations données à F-Droid
  7. Félicitation, vous venez d'installer ICSx5
Configuration de F-Droid

Lancez l'application sur votre téléphone, vous pouvez avoir un message de bienvenue, l'application vous demandera des accès à vos agendas et contacts ainsi que selon le modèle de votre téléphone des manipulations pour désactiver l'économie d'énergie pour cette application.

Je vais considérer que vous avez trouvé le bouton pour ajouter un agenda dans l'application.
La première étape sera d'ajouter une adresse dite "Webcal" il s'agit du lien que vous avez généré beaucoup plus tôt, il faut copier ce lien et le saisir dans le champ de texte.

Une fois le lien saisi, une option "Authentification nécessaire" devrait apparaître. Cochez cette option puis renseignez vos identifiants "Agalan" dans celle-ci.

Une fois que tout a été correctement saisi, vous pouvez cliquer sur la flèche en haut à droite pour passer à la suite.
On vous propose maintenant de choisir la couleur ainsi que l'intitulé, vous pouvez mettre ce que vous souhaitez ici puis valider l'agenda en cliquant sur le symbole en haut à droite (inutile de configurer les Alarmes).

Félicitation, vous venez d'ajouter l'agenda à votre téléphone ! Celui-ci est accessible depuis l'application Agenda de base de votre téléphone (il faudra peut-être l'activer/le sélectionner pour le faire apparaitre). Sur certains modèles de téléphone Android, cliquer sur la date dans la barre de notification ouvre l'agenda.

Application IOS

Application Windows

Pour ce qui est de Windows, vous pouvez intégrer l'Agenda dans l'application "Thunderbird" ou "Outlook". Il faut garder à l'esprit que vous devez vous abonner à un calendrier et non importer un fichier ! Si vous importez un fichier le calendrier importer restera static et toutes modifications de celui-ci ne sera pas visible sur le votre (en cas de changement d'horaire, suppression d'un cours, etc.).

VPN

Pour accéder à de nombreux services (celui d'impression, les notes, etc.), il faut souvent avoir besoin d'activer le VPN ! Cela n'est pas nécessaire si vous êtes sur un poste de Phelma, mais celui-ci devient indispensable si vous êtes sur le Wifi de l'école ou tout simplement, pas dans l'école !

Installation du client VPN

L'installation du logiciel "Cisco AnyConnect" est indispensable, c'est lui qui va permettre de se connecter au réseau de l'école pour accéder aux différents services. Voici la démarche à suivre :

Rendez-vous sur la page suivante : https://vpn.grenet.fr

On vous demandera de vous connectez, utilisez vos identifiants "Agalan" pour cela et sélectionner dans "Profil", choisissez "Etudiants de Grenoble INP". Une fois connecté, cliquez sur "Continuer" puis sur "Download for Windows/Mac". En fonction du système d'exploitation que vous avez, la page peut varier. Nous verrons ci-dessous les différentes situations possibles.

Windows

Dans le cas de Windows, l'installation sera simple, un bouton "Download for Windows" apparaitra, cliquez sur celui-ci. Un téléchargement débutera. Une fois le fichier télécharger, lancez-le et installez le programme. Si vous avez besoin de davantage d'instruction sur la page vous avez un bouton "+ Instructions" (en bas à droite).

Mac
Linux

Configuration du client VPN

Félicitation, vous avez installer le client. Il ne reste plus qu'à vous connecter au réseau de l'école pour accéder aux différents services !

Voici la fenêtre qui devrait apparaitre ainsi que les informations à saisir dans celle-ci (vous devez mettre "vpn.grenet.fr" dans le champ de texte) :

image.png

Cliquez sur le bouton "Connect" et cette fenêtre devrait apparaitre :

image.png

Comme moi, choisissez le groupe "Étudiant de Grenoble INP", renseignez votre nom d'utilisateur "Alagan" puis votre mot de passe (Alagan aussi). et pour finir "OK". Un message de bienvenu apparaîtra.

image.png

Acceptez-le puis tout est bon ! Félicitation, vous venez de vous connecter au VPN, à présent les services qui n'étaient pas accessibles le sont !

E-Mail

Après l'agenda, le VPN, il s'agit d'une partie très importante pour pouvoir tout de suite consulter vos mails !

Gérer ses adresses mail

Les parties suivantes présenteront comment gérer correctement sa boite mail et comment la configurer pour y accéder depuis un appareil sans passer par la page internet.

"@phelma.grenoble-inp.fr" ou "@grenoble-inp.org" ?

Avec votre compte étudiant, vous avez 2 adresses mail, il faut bien faire la distinction entre les 2 et ne pas se tromper en particulier lors de l'envoi de mail. L'adresse e-mail "phelma.grenoble.fr" permet d'être reconnu par les entreprises et par les membres du personnel de l'école comme étant un étudiant. La seconde formulation en ".org" est à usage du personnel de l'école. 

En vue de la réputation de l'école, lors d'une recherche de stage il est important d'utiliser l'adresse e-mail "phelma.grenoble-inp.fr" pour que vos destinataires sachent tout de suite que vous faites partie de l'école "Phelma". Se tromper entre l'une et l'autre peut ne pas être grave du tout (si vous communiquez avec un enseignant par exemple) mais il est important de prendre l'habitude de ne pas se tromper relativement tôt.

Accéder à sa boite mail

Voici le lien qui permet d'accéder à votre boite mail : https://webmail.grenoble-inp.org/

Une fois sur la page, vous devriez vous connecter avec vos identifiants "Agalan". À partir d'ici vous pouvez déjà consulter vos mails et en envoyer. Cependant sur cette page vous devrez faire quelques configurations avant de pouvoir l'utiliser pleinement.

Réaliser sa signature

Une signature est un élément qui sera situé en bas de vos mails. Celui-ci prend souvent la forme d'un texte ou d'une image pour présenter la personne qui a envoyé le mail. Dans notre cas, nous sommes des étudiants.

Pour configurer, vous êtes toujours sur la page citée ci-dessus puis cliquer "Préférence" puis "Signature" comme ci-dessous :

image.png

Dans le bloc "Signature", vous aurez normalement un champ vide. Il faut aller créer une nouvelle signature. Je vous donne le corps de la signature et vous laisse la modifier pour l'adapter à votre situation :

Geoffrey LECOQ
Étudiant 1A PET
Grenoble INP-Phelma, UGA
École nationale supérieure de physique, électronique, matériaux
Graduate School of Engineering in Physics, Electroncis, Materials Sciences

Une fois votre signature réalisée, dans le cadre "Utilisation des signatures" vous devez attribuer les comptes à votre signature. Si la vôtre se nomme "Bulbizare" alors "Bulbizare" doit apparaitre à la place des "Phelma" qui sont indiqués dans le cadre 4 de l'image ci-dessus.

N'oubliez pas de sauvegarder vos modifications en cliquant sur "Enregistrer" en haut à gauche de la page !

Voilà ! Vous venez de mettre votre signature !

Envoyer un E-mail

Sans rentrer trop dans les détails, lorsque vous envoyez un mail (avec le bouton "Nouveau message" en haut à gauche de la page), faites attention au champ "Expéditeur". En effet, vous devez envoyer vos mails avec l'adresse "phelma.grenoble-inp.fr" et non "grenoble-inp.org" donc pensez bien a changé cela avant d'envoyer un message.

Configuration d'un logiciel ou application

Avant de débuter, voici un petit récapitulatif des informations importantes que vous devriez saisir par la suite. Je les place en premier, car ces informations sont très importantes et si à l'avenir vous deviez configurer un autre logiciel, ce seront toujours ces mêmes informations.

Informations importantes

Serveur entrant
Type : IMAP
Nom du serveur : imap.grenoble-inp.org
Sécurité : SSL/TLS
Nom d'utilisateur : prenom.nom@grenoble-inp.org
Mot de passe : Mot de passe Agalan

Serveur sortant
Type : SMTP
Nom du serveur : smtp.minatec.grenoble-inp.fr
PORT : 587
Sécurité : STARTTLS
Nom d'utilisateur : Utilisateur Agalan
Mot de passe : Mot de passe Agalan

Faites très attention, il y a beaucoup de différence entre le serveur entrant et celui sortant. Le nom d'utilisateur n'est pas le même, la sécurité non plus, le nom du serveur se ressemblent mais l'un finit par ".org" et l'autre ".fr" ainsi que l'un possède "minatec" dans le nom et pas l'autre. 

Windows/Linux/Mac (Avec Thunderbird)

Android

iOS

GitLab

Lorsque vous allez débuter les projets où il faudra développer, vous allez passer obligatoirement par là ! Il s'agit du service où sont répertoriés les codes des étudiants. Celui-ci permet de collaborer entre étudiants sur un même projet pour se partager facilement un programme. 

Chaque membre pourra modifier le code du projet et envoyer leurs modifications sur le "GitLab". Il s'agit d'un système de versionning, appeler "Git". Gitlab n'est qu'un serveur qui ira héberger ce système sur un serveur de l'école.

Présentation de Git

Installer Git sur son ordinateur

Configurer son Git pour communiquer avec le GitLab de l'école

Imprimer à Phelma

Comment fonctionne le service d'impression

Phelma (comme toutes les écoles de Grenoble INP) fonctionne avec le service d'impression Papercut disponible là : https://impression.grenoble-inp.fr/. A noter que la connexion à ce service nécessite d'être connecté sur une machine de Phelma ou au VPN de Grenoble INP (Procédure détaillée ici). Vous arriverez sur la page ci-dessous sur laquelle vous pourrez entrer vos identifiants Agalan habituels.

Attention le premier lien de la recherche Google "impression grenoble inp" renvoi vers le PaperCut de l'UGA qui est complètement séparé de celui de Grenoble INP.

Précisions importantes

Une fois connecté, vous arriverez, sur cette page sur laquelle vous pourrez envoyer des travaux d'impression et aussi récupérer votre identifiants d'impression : 

image.png

image.png

Une fois arriver sur la page d’accueil de PaperCut, vous pourrez notamment :

Où se trouvent les imprimantes

Site
 Emplacement
 Capacité
Phelma Minatec
 A gauche de l'acceuil au RDC du batiment M
 Noir/Blanc A4

En M300 à droite en sortant des ascenseurs. 
 Noir/Blanc A4

En Z500 côté Sud dans un petit local
 Noir/Blanc A4 + A3

En M400 en face des ascenseurs
 Noir/Blanc + Couleur, A4 + A3



Phelma Campus En C000, au niveau du bureau de la scolarité du 1er étage (vers le Sud)
 Noir/Blanc + Couleur, A4 + A3

En CTP100, au premier étage à proximité de l’escalier Sud.

 Noir/Blanc A4

Zoom

Avec l'arrivée du COVID, Phelma s'était adapté en utilisant la plateforme Zoom pour échanger avec les étudiants pour pouvoir continuer à fournir un enseignement. Aujourd'hui, encore de nombreux enseignants utilisent cette plateforme pour répondre et échanger avec les étudiants.

Création & Connexion avec Zoom

La démarche de création et de connexion est expliquée sur le PDF suivant : https://cloud.univ-grenoble-alpes.fr/s/KSEJs7KnzNa9Ci3

Ce document a été réalisé à destination des enseignants, pour les étudiants l'adresse doit se terminer par "@grenoble-inp.org" et non "@grenoble-inp.fr" comme indiqué dans le document dans la partie 1.a et dans la 2e partie.

Installation/Utilisation de l'application

L'application Zoom existe pour Téléphone & Windows. Il est indispensable d'avoir l'application sur son téléphone, car la réception des notifications se fait sans souci de ce côté. Certains étudiants

Pour trouver l'application, tout est indiqué ici : https://zoom.us/download
Vous y trouverez la version téléphone, Windows, mac, etc.

À l'ouverture de l'application, on vous demandera de vous connecter. Les identifiants sont votre adresse mail et le mot de passe utilisé au moment de l'inscription (adresse mail finissant par "@grenoble-inp.org".).

Rejoindre un canal

Si la synchronisation s'est faite correctement, vous devriez déjà pouvoir contacter facilement des enseignants et pouvoir rejoindre les canaux de l'école.

Les canaux essentiels à rejoindre dans un premier temps sont ces 2 : 

Sur ordinateur ou téléphone, il faudra se rendre dans l'onglet "Chat" (ou Discussion) et utiliser la barre de recherche pour trouver le canal. Ou alors vous pouvez cliquer sur les liens ci-dessus.

Chamilo

C'est la plateforme la plus utilisée dans l'école, vous y trouverez l'ensemble de vos cours ainsi que parfois des exercices/QCM a réalisé et des documents a rendre. C'est ici que vous pourrez retrouver l'ensemble des cours des enseignants qu'il s'agisse des TD/CM ou TP les documents y généralement tous.

Pour accéder à Chamilo, voici le lien : https://chamilo.grenoble-inp.fr/index.php
Vous devrez vous connecter avec vos identifiants "Agalan".

Une fois connecté, voici la page que vous devriez voir : image.png

Pour afficher vos cours, aller dans l'onglet "Mes cours" puis dans la barre de recherche à gauche, écrivez "PHELMA CATALOGUE"

image.pngVous devrez voir le résultat ci-contre après avoir cliqué sur l'icône de recherche. Cliquer alors sur le résultat qui apparait. Il s'agit du catalogue des cours de Phelma. C'est l'unique endroit que vous devrez regarder pour trouver l'ensemble des cours.


Nota Vous pouvez aussi accéder à cette page directement via ce lien https://chamilo.grenoble-inp.fr/courses/PHELMACATALOGUE/

Voici la page qui apparait une fois que vous avez cliqué :

image.png

À partir d'ici pour trouver vos cours, vous devrez déplier les éléments qui vous concernent. Normalement dans votre cas il s'agit de "1A - Première année ingénieur Phelma" puis "Semestre 5", indiquer votre choix de filière (PMP/PET) et en continuant à déplier vous devriez tomber sur vos matières. Pour le cas de PET, il s'agit de celles-ci :

image.png*

En naviguant dans les cours en bas de page vous pourrez trouver un ensemble d'éléments comme "Documents", "Parcours", "Liens", etc. Tous les cours ne disposent pas des mêmes éléments.

 

Annales

Certains professeurs mettent les annales directement dans les documents de la page de cours mais vous pouvez aussi aller chercher dans la Salle Commune (https://chamilo.grenoble-inp.fr/courses/BIBLIOVIRTb3a6/) qui contient 90% des annales référencées par la bibliothèque de Phelma.

Wifi

Au sein de Grenoble INP, 2 réseaux wifis sont à votre dispositions :

Wifi Campus

C'est le wifi proposé par l'UGA et qui nécessite vos identifiants Agalan après la connexion au Wifi (redirection automatique vers le portail captif). Ce Wifi n'est pas des plus stables et nécessite vous reconnecter à chaque fois que vous activez le wifi ce qui peut être fastidieux. C'est pour cela qu'il est recommandé d'utiliser le wifi Eduroam détaillé ci-dessous.

Eduroam

C'est le wifi proposé à l'échelle des universités européennes et qui est beaucoup plus stable. Ce wifi nécessite l'utilisation d'identifiants mais pas de paniques la topologie est décrite ci-dessous :

Identifiant : {Votre identifiant agalan}@grenoble-inp.fr
Mot de passe: {Votre mot de passe agalan}
Sécurité : WPA 2 Entreprise
Certificat : ne pas vérifier

Ce réseau wifi présente l'avantage de ne pas avoir à re-saisir ses identifiants à chaque activation du wifi. Vos identifiants sont stockés lors de la première connexion comme le wifi de chez vous et servent à vous re authentifier à chaque fois.